Overheidsverplichtingen voor het starten van een transportbedrijf in België

De strategische ligging van België in het hart van Europa maakt het een ideale uitvalsbasis voor transport- en logistieke bedrijven. Het starten van een transportbedrijf in België vereist echter naleving van verschillende wettelijke en administratieve verplichtingen. Deze zorgen ervoor dat de activiteiten veilig, milieuvriendelijk en economisch levensvatbaar zijn. Hieronder vindt u een uitgebreide gids met de vereisten en stappen die betrokken zijn bij het starten van een transportbedrijf in België.

Bedrijfsregistratie

Voordat u met uw activiteiten begint, moet u een juridische bedrijfsentiteit oprichten:

Bedrijfsoprichting:

Registreer uw bedrijf bij de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen (Banque-Carrefour des Entreprises). Dit creëert een officieel register van uw bedrijf en geeft u een uniek bedrijfsregistratienummer. Kruispuntbank van Ondernemingen

BTW-registratie:

Alle ondernemingen in België moeten een BTW-identificatienummer verkrijgen bij de Federale Overheidsdienst Financiën (FOD Financiën/SPF Financiën). Transportbedrijven hebben vaak te maken met grensoverschrijdende transacties, waardoor BTW-compliance bijzonder belangrijk is. FOD Financiën

Registratie sociale zekerheid:

Als u van plan bent om personeel in dienst te nemen, moet u zich registreren als werkgever bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ/ONSS). Zo voldoet u aan de verplichtingen die verband houden met uw werk, waaronder bijdragen voor werknemerspensioenen, gezondheidszorg en werkloosheidsverzekering. RSZ

Vergunningen en licenties

Transportbedrijven in België moeten specifieke vergunningen verkrijgen, afhankelijk van het type operatie:

Certificaat van vakbekwaamheid:

De bedrijfsleider of een aangewezen persoon moet in het bezit zijn van een getuigschrift beroepsbekwaamheid (certificat de capacité professionnelle). Dit bewijst kennis van transportregelgeving, verkeersveiligheid en bedrijfsbeheer. Het certificaat kan worden behaald door het afleggen van een examen georganiseerd door de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer (FOD Mobiliteit). Als u niet in het bezit bent van dit certificaat, kunt u iemand inhuren die gekwalificeerd is om deze rol te vervullen. FOD Mobiliteit

Vergunning voor goederenvervoer:

Voor voertuigen zwaarder dan 500 kg moet u een communautaire vergunning aanvragen (licence communautaire / communautaire vergunning), waarmee u zowel nationaal als internationaal transport binnen de EU kunt toestaan. Voor voertuigen lichter dan 500 kg is registratie met minder administratieve vereisten voldoende, maar naleving van verkeersveiligheids- en milieuregels blijft verplicht.

Vergunning voor markttoegang:

Om toegang te krijgen tot de transportmarkt, moet u voldoen aan de volgende voorwaarden: Bewijs van professionele competentie: Certificering zoals hierboven uitgelegd. Financiële positie: Bewijs dat er voldoende financiële middelen zijn om te opereren. Goede reputatie: Toon aan dat het bedrijf en zijn managers een schoon juridisch dossier hebben met betrekking tot zakelijke en transportgerelateerde activiteiten. Goederenvervoer voor rekening van derden

Financiële vereisten

Een transportbedrijf moet financiële stabiliteit aantonen om te kunnen opereren:

Kapitaalreserves:

€ 9.000 voor het eerste voertuig boven de 500 kg. € 5.000 voor elk volgend voertuig. Deze bedragen moeten worden aangetoond door middel van bankafschriften of financiële garanties.

Boekhouding en belastingnaleving:

Houd correcte financiële administratie bij om te voldoen aan de Belgische boekhoudwetten. Dien regelmatig BTW-aangiften en andere belastingen in.

Voertuigregistratie en verzekering

Uw bedrijfsvoertuigen moeten voldoen aan de wettelijke en operationele normen:

Voertuigregistratie:

Register all vehicles with the Belgian Vehicle Registration Service (DIV - Dienst voor Inschrijvingen van Voertuigen / Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

Technische inspectie:

Voertuigen moeten technische inspecties ondergaan om te garanderen dat ze voldoen aan de veiligheids- en milieunormen. Inspecties zijn verplicht voor alle bedrijfsvoertuigen.

Verzekeringsvereisten:

Transportbedrijven moeten het volgende hebben: Aansprakelijkheidsverzekering: dekt schade veroorzaakt aan derden. Allriskverzekering: beschermt voertuigen tegen ongelukken, diefstal en andere risico's.

Arbeidswetten en arbeidsverplichtingen

België hanteert strenge milieuregels om duurzaam transport te bevorderen:

Emissienormen:

Voertuigen moeten voldoen aan de emissienormen van de EU, meestal Euro VI voor nieuwere voertuigen.

Ecotaks en tolheffing:

Zware vrachtwagens zijn onderworpen aan de kilometerheffing, die wordt berekend op basis van de afgelegde afstand en de emissieklasse van het voertuig. Dit wordt beheerd via een onboard unit (OBU) die wordt geleverd door Viapass. Satellic, Viapass & OBU

Lage-emissiezones (LEZ):

Bepaalde steden, zoals Brussel en Antwerpen, hebben lage-emissiezones. Voertuigen die niet aan de regels voldoen, mogen deze zones niet in of krijgen mogelijk een boete. Lage-emissiezones (LEZ)

Vervoer van gevaarlijke stoffen (ADR)

Als uw bedrijf gevaarlijke stoffen vervoert, moet u zich houden aan:

ADR-certificering:

Zowel voertuigen als chauffeurs moeten gecertificeerd zijn volgens de Europese Overeenkomst betreffende het internationale vervoer van gevaarlijke goederen over de weg (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

Veiligheidsprotocollen:

Zorg voor de juiste etikettering, verpakking en documentatie van gevaarlijke goederen.

Internationale transportnaleving

Voor grensoverschrijdende transacties:

EU-transportregels:

Houd u aan de EU-wetgeving inzake cabotage (vervoer van goederen binnen een ander EU-land).

CMR-Verdrag:

Gebruik de CMR-vrachtbrief als bewijs van internationale transportovereenkomsten.

Douane en accijnzen:

Bij transport buiten de EU dient u te voldoen aan de douaneprocedures, waaronder export- en importaangiften.

Gegevens- en rapportageverplichtingen

Houd nauwkeurige gegevens bij van: Financiële transacties, werkuren en contracten van werknemers, voertuigonderhoud en nalevingsdocumenten. Dien wettelijke rapporten in, waaronder jaarlijkse belastingaangiften en btw-aangiften, bij de relevante autoriteiten.

Toezicht en sancties van de industrie

De Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer controleert de naleving. Niet-naleving van transportvoorschriften kan resulteren in: Boetes of straffen voor overtredingen van veiligheids-, milieu- of operationele regels. Intrekking van vergunningen voor ernstige overtredingen.

Aanvullende bronnen

Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer (FOD Mobiliteit): Primair regelgevend orgaan voor transportbedrijven. Belgische Kamer van Koophandel (KBO/BCE): Biedt begeleiding bij het opzetten en runnen van een bedrijf. Viapass: Beheert tolsystemen.

Conclusie

Het starten van een transportbedrijf in België vereist een grondige voorbereiding en strikte naleving van overheidsvoorschriften. Van het verkrijgen van licenties en vergunningen tot het verzekeren van naleving van arbeids-, milieu- en financiële verplichtingen, elke stap is cruciaal voor een succesvolle lancering. Inschakelen van professionele adviseurs of brancheverenigingen kan helpen bij het navigeren door deze vereisten en het bouwen van een stevig fundament voor uw transportbedrijf.